2012年7月
「藝發局」邀約「活化廳」提交新一年度計劃書，「活化廳」在計劃書上附上信件提出對現行機制的改善建議，如評審方法、增撥資源及開發空置空間等，但局方沒有任何回應。（過往亦多次在活動報告內提及檢討機制的意見，但都石沉大海）
2013年4月
「藝發局」再就「上海街視藝空間」作公開招標，及後「活化廳」提交以深化社區參與為方向的計劃書。
2013年7月22日
「藝發局」來信通知「活化廳」在是次申請中落敗，未有交代具體原因。
2013年8月22日
「活化廳」向「藝發局」提出上訴覆核。
2013年9月30日
「活化廳」與「藝發局」2012/13年度資助期正式完結，同日「藝發局」來電確認上訴失敗。
2013年10月1日
「活化廳」3位成員成立繼續工作小組，維持空間日常開放和運作，直至局方交代。同時，留守街坊成立「街坊會」，策劃不同活動。
2013年10月9日
「藝發局」職員落廳與代表會面，工作小組成員與街坊表達如何延續社區藝術的意見，「藝發局」承諾就討論內容作進一步跟進。
2013年11月29日
局方突然來電表示，若不於12月底前遷出現址，將考慮採取法律行動。
2013年12月23日
「活化廳」繼續工作小組成員發公開信促請「藝發局」撤回遷出期限，並重回對話以解決事宜。
2013年12月31日
遷出期限已過，但「藝發局」仍未就公開信內容作任何回應，亦無表示將撤回以法律行動起訴「活化廳」。
2014年1月10日
在視藝界別新任委員陳錦成的促成下，「藝發局」職員再次到「活化廳」與成員及街坊對話，職員表示會將問題帶到局方跟進。
2014年8月22日
與「藝發局」話事人會面，其中包括主席王英偉，他表示對「活化廳」推動社區藝術的熱情十分認同，並在會上承諾願意積極解決現時困局，包括協助尋找區內空置空間予活化廳繼續營運，及全面檢討此空間日後的發展策略。
2014年12月
「藝發局」職員來電指已曾嘗試盡力尋找新空間，但由於大廈內的空置單位屬社會福利署管理，「藝發局」不能安排給「活化廳」，並希望我們在明年11月底前遷出，否則將採取法律行動。
2015年11月
繼續工作組成員舉行「真係執粒」文件展，並發表聲明表示正式結束留守行動。
